Internship Groups Conferences & Events FEB 2019
Hilton Amsterdam Airport Schiphol is op zoek naar een enthousiaste Groups, Conference & Events stagiaire per juli/augustus 2018.
Ben jij op zoek naar een uitdagende stage en wil je graag samen met het G,C&E sales team onze 1.700 m2 flexibele vergader- en evenementruimte verkopen? Solliciteer nu!
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HBO student, die voor zijn of haar afstudeerstage wil komen werken op de Groups, Conferences & Events (G,C&E) afdeling. Als Groups, Conference & Events trainee ben je samen met het team verantwoordelijk voor de verkoop van onze vergaderzalen en kamers voor groepen vanaf 10 personen en de verwerking van de reserveringen. Daarnaast werk je aan de organisatie van de evenementen in het hotel.
Als stagiaire G,C&E maak je deel uit van het Business Development team, dat samen met het National Sales team verantwoordelijk is voor het vergroten van de omzet van ons hotel. In deze stage kun je zien wat er in het hotel bij komt kijken om de verkoop van kamers en vergaderzalen te stimuleren en optimaliseren en ben je verantwoordelijk voor het hele boekingsproces, van de aanvraag tot het daadwerkelijke verblijf.
Specifieke taken van een Groups, Conferences & Events stagiaire zijn:
- Het ondersteunen van de afdeling in de organisatie van evenementen
- Het maken van draaiboeken (function sheets) met alle behoeftes van de gasten
- Communiceren met alle betrokken afdelingen in de hotels (Front Office, Hilton Meetings, Food & Beverage, Keuken etc.)
- Verkopen van vergaderzalen, kamers en additionele diensten aan potentiele gasten
- Opmaken van offertes voor gasten
- Het verwerken van alle overige administratie in de systemen van Hilton voor goede opvolging in de hotels
- Aanwezig zijn bij evenementen of meetings met gasten indien nodig
- Nazorg na de afloop van evenementen en verzekeren van gasttevredenheid
- Het maken van draaiboeken (function sheets) met alle behoeftes van de gasten
- Communiceren met alle betrokken afdelingen in de hotels (Front Office, Hilton Meetings, Food & Beverage, Keuken etc.)
- Verkopen van vergaderzalen, kamers en additionele diensten aan potentiele gasten
- Opmaken van offertes voor gasten
- Het verwerken van alle overige administratie in de systemen van Hilton voor goede opvolging in de hotels
- Aanwezig zijn bij evenementen of meetings met gasten indien nodig
- Nazorg na de afloop van evenementen en verzekeren van gasttevredenheid
Vaardigheden en competencies
Ter vervulling van deze stageplek zoeken wij een gemotiveerde, servicegerichte HBO hotelschool student (of gerelateerde opleiding) die minimaal 7 maanden beschikbaar is als stagiair(e).
De volgende kwaliteiten en competencies zijn belangrijk:
- Ervaring in het serveren van gasten in de hotel- of vrijetijdssector
- Een professionele houding met de nadruk op gastvrijheid en service naar de gasten
- Kalm, efficient en georganiseerd
- Communicatieve en persoonlijke vaardigheden
- Vloeiend in Nederlands en Engels (in woord en geschrift)
- Commercieel georienteerd
- Een professionele houding met de nadruk op gastvrijheid en service naar de gasten
- Kalm, efficient en georganiseerd
- Communicatieve en persoonlijke vaardigheden
- Vloeiend in Nederlands en Engels (in woord en geschrift)
- Commercieel georienteerd
Voor deze functie zoeken wij een creatief, commercieel, service gericht, accuraat persoon die beschikt over sterke organisatorische, probleemoplossende en communicatiefvaardige eigenschappen. Ben jij een zelfstarter en in staat om zelfstandig en in teamsverband te werken? Dan is dit DE stage voor jou!
Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Persoonlijk trainings-en ontwikkelingsprogramma
- Personeelskorting voor overnachting binnen Hilton Internationals hotels
- Personeelskorting van 50% op Food & Beverage bij Hilton International hotels
- Interne transfer-en promotiemogelijkheden
- Personeelskorting voor overnachting binnen Hilton Internationals hotels
- Personeelskorting van 50% op Food & Beverage bij Hilton International hotels
- Interne transfer-en promotiemogelijkheden
